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So legen Sie fest, welche Patientendaten gespeichert werden (Profilfelder)

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie konfigurieren, welche Informationen über Ihre Patienten im System erfasst und in der Patientenliste angezeigt werden.

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Verfasst von Cassian Brosius
Heute aktualisiert

Schritt 1: Navigation zu den Profilfeldern

  1. Öffnen Sie die Einstellungen im Admin-Tool.

  2. Klicken Sie auf den Reiter Profilfelder.

  3. Hier sehen Sie eine Übersicht aller bereits angelegten Datenfelder.

  4. Um ein neues Feld zu definieren, klicken Sie oben rechts auf Neues Patienten-Profilfeld hinzufügen.

Schritt 2: Profilfeld konfigurieren

Im nun geöffneten Fenster müssen Sie die Details für das neue Datenfeld eingeben:

  • Feldname: Der Name, der in der Liste angezeigt wird (z. B. "Geburtsdatum").

  • Feldschlüssel: Ein technischer Identifier für das System.

  • Feldtyp: Wählen Sie hier aus, um welche Art von Daten es sich handelt (z. B. Text, Datum, Bild oder ID).

Besonderheit bei Feldtyp "Bild" und "ID"

  • Bild: Das hochgeladene Dokument (z. B. Ausweis) wird dauerhaft als Bild gespeichert.

  • ID: Das Bild wird nur zur einmaligen Verifizierung genutzt. Nach erfolgter Prüfung wird das Bild automatisch gelöscht und der Status im Profil auf "ID Verifiziert" gesetzt.

Schritt 3: Die Datenquelle wählen (Feldquelle)

Hier entscheiden Sie, woher die Informationen für dieses Feld kommen sollen. Wählen Sie im Dropdown-Menü Feldquelle eine der folgenden Optionen:

  1. Shop: Die Daten werden direkt aus Ihrem Shopsystem (z. B. Shopify, WooCommerce) gezogen.

    • Wichtig: Wählen Sie unten im Feld "Shop" den entsprechenden Store aus.

  2. Umfrage: Die Daten stammen aus dem integrierten medizinischen Fragebogen.

    • Wichtig: Wenn Sie diese Option wählen, erscheint rechts der Bereich Verbundene Fragebögen. Wählen Sie dort den spezifischen Fragebogen und die exakte Frage aus, deren Antwort gespeichert werden soll.

  3. User: Die Daten werden direkt vom Benutzerkonto bezogen.

Schritt 4: Weitere Einstellungen & Speichern

  • An Partner senden: Aktivieren Sie diesen Schalter, wenn diese spezifische Information an Drittanbieter-Tools (wie z. B. Klaviyo) weitergeleitet werden soll.

  • Erforderlich für Verschreibung: Legen Sie fest, ob dieses Feld zwingend ausgefüllt sein muss, damit ein Rezept ausgestellt werden kann.

Klicken Sie abschließend auf Informationen Speichern, um das neue Profilfeld anzulegen.

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