Im Reiter „Upload Center“ des Doctor’s Portals kannst du alle zur Signatur anstehenden Verschreibungen gesammelt als ZIP-Datei herunterladen, lokal prüfen und signieren – und anschließend im System wieder hochladen.
1. Statusanzeige – Anzahl wartender Verschreibungen
Oben rechts siehst du die aktuelle Anzahl der zu signierenden Verschreibungen:
Beispiel:
1 prescriptions in queue
(Prescription(s) waiting for signature)
Aktion:
Refresh-Button
: Aktualisiert die Anzeige der aktuellen Warteschlange
2. Schritt-für-Schritt Prozess
Der Upload Center ist in drei aufeinanderfolgende Schritte unterteilt:
Schritt 1 – Download Prescriptions
Beschreibung:
Lade die ZIP-Datei mit allen zu signierenden Verschreibungen herunter.
Die Datei enthält max. 100 Verschreibungen.
Bei mehr als 100 muss der Vorgang mehrfach durchgeführt werden.
Button:
Download Prescriptions: Startet den Download der ZIP-Datei
Schritt 2 – Check and Sign
Beschreibung:
Entpacke die heruntergeladene ZIP-Datei lokal.
Öffne und überprüfe jede PDF-Datei.
Signiere die PDF-Dateien und benenne sie dabei nicht um – außer durch das Anhängen von
_sigam Dateinamen (z. B.prescription123_sig.pdf).
Schritt 3 – Upload Prescriptions
Beschreibung:
Klicke auf
Select Files, um alle signierten PDF-Dateien auszuwählen.Nach Auswahl wird eine Dateivorschau angezeigt.
Mit dem finalen Upload werden die Verschreibungen im System als signiert markiert.
Aktion:
Select Files: Öffnet den Datei-Explorer zur Auswahl der signierten PDFs